Перечень документов для таможенного оформления грузов состоит из множества наименований. Часть из заявленных бумаг обязательна для предъявления, другие требуются при прохождении определённых таможенных процедур, прилагаются в зависимости от суммы контракта, особенностей грузов, схем их движения и прочих нюансов.
Список обязательных документов для таможенного оформления включает:
- договор на поставку (контракт), включая приложения и спецификации (если они имеются);
- инвойс (счёт-фактура) с переводом;
- квитанции об уплате таможенных пошлин;
- декларацию на экспорт из страны-отправителя;
- упаковочные листы (сведения о весе, количестве мест и виде упаковки товара);
- документы, подтверждающие классификационный код товара;
- прайс-лист, предоставленный продавцом;
- уставные документы компании-импортера (свидетельство о регистрации в налоговой и ЕГРЮЛ, справка из банка);
- транспортные накладные.
Эти документы являются обязательными для всех ввозимых товаров независимо от их категории. Дополнительно могут потребоваться:
- паспорт контракта (при ввозе грузов на сумму более 50 тыс. долларов США);
- документ о страховании грузов (если он застрахован);
- доверенность на таможенное оформление грузов в случае, если импортёра представляет доверенное лицо.
Кроме того, в зависимости от особенностей ввозимого груза, необходимо предоставить следующие документы:
- при ввозе оружия – разрешение органов МВД;
- на автомобили и технические средства – сертификаты соответствия требованиям технического регламента;
- при ввозе средств связи – разрешения Министерства связи;
- при ввозе лекарственных средств – документы из Министерства здравоохранения, а также лицензии;
- всевозможные лицензии и сертификаты для товаров, попадающих в соответствующие категории согласно законодательству РФ.
Подготовка документов для таможенного оформления
Как правило, формирование пакета документов происходит в ходе заключения договора на поставку и оформления транспортировки. Вначале собирают бумаги от поставщика – заключается договор, выставляется счёт, согласуются условия отправки. Для оплаты эти документы предоставляются в банк, а в момент пересечения границы на оригиналах (уже вместе с банковскими документами) проставляют соответствующие печати и заполняется таможенная декларация.
Всю ответственность за состав документов и достоверность содержащихся в них сведений несёт получатель. При выявленных нарушениях предусмотрена административная ответственность, в отдельных случаях груз может быть задержан. Поэтому очень важно учесть все тонкости, особенности груза и выбранной таможенной процедуры, а также проконтролировать полное соответствие предоставляемых документов. Обратившись за помощью к нашим брокерам, вы можете быть уверены в правильности оформления полного пакета документов, своевременной безопасной доставке груза.
